Utlägg i jobb: Har ni varit ute för det här?

Najk skrev:Nej det har jag aldrig varit med omDäremot har jag varit med om det motsatta, en kollega kom och hämtade mig förra veckan då han hade ett utlägg på 42tkr då han visste att jag samlade poäng...Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Det hade jag gärna lagt ut data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7

Men nu verkar det ha lugnat ner sig, fick göra ett inköp åt honom ånyo dock bara en tusing. Det måste varit en dålig dag för honom.
 
Jag har aldrig sett en policy innehållande förmånsbeskattning av miles från kreditkort, däremot vet jag att vissa företag får en kick-back från sitt kontrakterade kreditkortsföretag och därmed kräver att alla använder just det kortet. Om det är så kan jag delvis förstå kollegans reaktion, annars tycker jag bara beteendet är minst sagt underligt.
 
Jag gör många utlägg i jobbet och visst händer det att jag får kommentarer då jag använder Amex/Diners/BAEC Visa, men jag bryr mig inte utan förklarar hur det fungerar istället.



När det gäller flygbiljetter och liknande så brukar jag motivera t ex Amex med en bättre försäkring.
 
Jag brukar alltid fråga rakt ut, "jag samlar poäng med mitt kort, så om du inte gör det, jag betalar gärna med mitt" och om hen också gör det...det är bara att bestämma vem hur som helst data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7
 
Den stora drawbacken med att betala med eget kreditkort är att kvittoförluster har en tendens att bli dyrt för den egna plånboken
 
Bonden skrev:Den stora drawbacken med att betala med eget kreditkort är att kvittoförluster har en tendens att bli dyrt för den egna plånbokenKlicka för att utvidga...
Click to expand...


Det har du rätt i, tänkte inte ens på det tills jag såg ditt inlägg men jag har tappat bort jättemånga data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7
 
Det går fortfarande att få tillbaka pengarna från sin arbetsgivare, så länge de är lite flexibla och det inte händer allt för ofta.



Även skattemyndigheten verkar ha viss förståelse för att det händer ibland vad jag har förstått.
 
agehall skrev:Det går fortfarande att få tillbaka pengarna från sin arbetsgivare, så länge de är lite flexibla och det inte händer allt för ofta.Även skattemyndigheten verkar ha viss förståelse för att det händer ibland vad jag har förstått.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Japp, har som sagt tappat många men bara en gång fick jag betala på riktigt, det var ca.1500kr, McDonalds lunch, i Norge, åt 15st data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 Vi hade superbråttom och det var bara jag och en till som skulle bära allt...
 
agehall skrev:Det går fortfarande att få tillbaka pengarna från sin arbetsgivare, så länge de är lite flexibla och det inte händer allt för ofta.Även skattemyndigheten verkar ha viss förståelse för att det händer ibland vad jag har förstått.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Håller med, fast oftast är det mindre summor som man slarvar med, parkeringslappar med mera och då är det lite pinsamt att komma och be om pengar..
 
Man kan ju också hävda att man har ett ansvar i sitt jobb, varav ett av dem är att hålla reda på sina verifikationer... Det blir lätt ett gnäll om att man "måste lägga ut pengar, därmed borde arbetsgivare" osv, men det finns ju ingen som tvingar en att jobba på ett ställe. Om man inte är nöjd med reglerna, men gillar att man får resa lite då och då, då kan gör man ju ett övervägande vilket man värdesätter högst...
 
Det är absolut ett ansvar man har. Men ibland går saker och ting inte som man tänkt sig. En kollega fick tex sin portfölj stulen, med alla kvitton från resan i. Svårt att skydda sig mot.



Jag tror att någonstans i botten ligger att man ska kunna göra det troligt att man haft utgifterna i sitt arbete. Ett kvitto stärker förstås detta men det kan finnas andra sätt att visa samma sak.
 
Bonden skrev:Håller med, fast oftast är det mindre summor som man slarvar med, parkeringslappar med mera och då är det lite pinsamt att komma och be om pengar..Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Därför man bara måste köra med EasyPark data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 Har sparat mig multum eftersom jag tidigare var extremt slarvig med att lämna in just parkeringskvitton..
 
agehall skrev:Det är absolut ett ansvar man har. Men ibland går saker och ting inte som man tänkt sig. En kollega fick tex sin portfölj stulen, med alla kvitton från resan i. Svårt att skydda sig mot.Jag tror att någonstans i botten ligger att man ska kunna göra det troligt att man haft utgifterna i sitt arbete. Ett kvitto stärker förstås detta men det kan finnas andra sätt att visa samma sak.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Då kvitto saknas har iallafall jag fått igenom att ta kopia på kreditkortsfakturan för att stärka kostnaden. Detta beteende bör väl dock inte överkonsumeras.
 
Intressant det ni skriver om avsaknad av kvitton. En kollega har helt ruttnat på kvittoredovisningen, och skickar varje månad in ett kontoutdrag från sitt kort, samt specar vilka rader som är företagsutgifter. Har fungerat utan problem.
 
Funcadelic skrev:Intressant det ni skriver om avsaknad av kvitton. En kollega har helt ruttnat på kvittoredovisningen, och skickar varje månad in ett kontoutdrag från sitt kort, samt specar vilka rader som är företagsutgifter. Har fungerat utan problem.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Din kollega måste ha "turen" att jobba på ett företag med en synnerligen "liberal" ekonomi-/HR-avdelning. Detta förfarande måste rimligen strida mot såväl bokföringslagen som diverse skattelagstiftning.



OK att man kan göra så undantagsvis för exempelvis smärre utgifter som parkering. För större och/eller regelbundna utgifter ska man naturligtvis ha korrekta verifikat.
 
Delayed skrev:Din kollega måste ha "turen" att jobba på ett företag med en synnerligen "liberal" ekonomi-/HR-avdelning. Detta förfarande måste rimligen strida mot såväl bokföringslagen som diverse skattelagstiftning.OK att man kan göra så undantagsvis för exempelvis smärre utgifter som parkering. För större och/eller regelbundna utgifter ska man naturligtvis ha korrekta verifikat.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Vi har två olika avdelningar: En partner i Indien som går igenom och godkänner utläggen. Sedan har vi en avdelning här i Sverige till vilken vi skickar de fysiska kvittona för arkivering. Så kvittona finns (oftast) i fysisk form, inser jag nu. Mig veterligen går inte arkiveringsavdelningen igenom kvittona för att se att de stämmer, utan det är tänkt att indierna gör det mha inscannade kopior (dvs steget han hoppar över).
 
Christian R skrev:Man kan også tage et billede af kvitteringen med sin smartphone - ikke perfekt, men bedre end ingen kvittering.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Dock, åtminstone i Sverige, explicit icke godkänt av skatteverket. Du kan scanna/fotografera kvitton, men du måste fortfarande spara originalet i 3 år (och den scannade kopian i 7, så lite sparar du ändå).
 
Hmm... stämmer det verkligen fortfarande? Finns ju tjänster nu med android/iphone-appar som man fotograferar kvittona och man inte sparar kvittot.
 
You must log in or register to reply here.
Back
Top