Det enklaste och mest funktionella formatet bör vara
2014-FEB-20 15:00-16:00 ARN T2 Aurora Lounge, Agehall kan gästa 1
Då råder inga tveksamheter om dag/månad samt att man visar när man tänker komma till loungen och när man tänker gå. Om alla kan hålla sig till detta blir det enkelt att klippa/klistra.
Vill man göra det ännu tydligare bör man ha med en indikator för om man själv kan gästa eller vill bli gästad:
[OFFER] 2014-FEB-20 15:00-16:00 ARN T2 Aurora Lounge, Agehall kan gästa 1
[REQ] 2014-FEB-20 15:00-16:00 LHR T5 CCR, Agehall vill ha 1 inbjudan
Om någon kan komma på bra svenska termer för offer/req så funkar det, men gästa/gästas är för lika.