Reseutlägg med resebyrå

N

nimbus

New member
Hej på er experter. Jag har hittills i mitt nuvarande arbete gjort reseutlägg själv för att kunna nyttja mitt privata kreditkort och få EB-poäng, detta har gällt hotell och tåg-/flygbiljetter. Inom kort kommer jag att byta arbetsgivare där de vill (eller föredrar, vet inte riktigt än) att man bokar via resebyrån de har avtal med för att de vill ha koll på var deras medarbetare är någonstans i världen. Hur brukar ni göra, ni som är i samma sits? Tycker det är lite synd om jag inte kan göra utlägg på samma sätt för att komma upp i spend och tjäna poäng.
 
Om det är ett större företag med en klar resepolicy, eller t.ex. en myndighet eller liknande där undantag kan vara extremt känsliga, då är det nog bara att gilla läget. Kanske kan man fördröja det oundvikliga genom att obstruera, råka "glömma bort" hur man ska boka, hitta orsaker till att man bara MÅSTE boka resan när resebyrån är stängd, osv, men då får man nog samtidigt fråga sig hur mycket man tycker om att ha kvar det jobbet...



Är det ett lite mindre, privat bolag, och du är en viktig nyckelperson med ett gott förhållande till din chef, ha ett ärligt samtal. Policyn kanske mest är en rekommendation. Eller så kanske den kan ändras.
 
På frågan "hur har ni gjort", jag obstruerade ett tag. Sedan sa jag upp mig.



Resepolicyn låg dock ganska lågt på listan med orsaker.
 
Beroende på resebyrå och avtal så kommer det antingen att faktureras till arbetsgivaren eller så betalar du med kort till resebyrån.
 
Tyvärr för din del, svaret är enkelt som arbetsgivare. Gilla läget, då det underlättar för arbetsgivaren att ha allt samlat.
 
Vi måste boka allt via resebyrå men debiterar kort, antingen företagskort eller privata. Så jag använder mitt privata kort och det funkar fint
 
Nimbus skrev:Hej på er experter. Jag har hittills i mitt nuvarande arbete gjort reseutlägg själv för att kunna nyttja mitt privata kreditkort och få EB-poäng, detta har gällt hotell och tåg-/flygbiljetter. Inom kort kommer jag att byta arbetsgivare där de vill (eller föredrar, vet inte riktigt än) att man bokar via resebyrån de har avtal med för att de vill ha koll på var deras medarbetare är någonstans i världen. Hur brukar ni göra, ni som är i samma sits? Tycker det är lite synd om jag inte kan göra utlägg på samma sätt för att komma upp i spend och tjäna poäng.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Större arbetsgivare tillåter inte detta då det sannolikt innebär att de behöver betala arbetsgivaravgifter, göra skatteavdrag osv. (gäller så klart även mindre arbetsgivare men de har inte sällan sämre koll på detta) om du använder dina poäng privat:



Kundtrohetsrabatter​Om du får en rabatt eller en bonus för visad kundtrohet, där arbetsgivaren har betalat för de varor eller tjänster som ger rätt till rabatten, blir det en skattepliktig förmån om du använder rabatten privat. Det kan förekomma till exempel inom flyg- och hotellbranschen.



Exempel​Din arbetsgivare betalar dina flygresor och hotellövernattningar när du åker på tjänsteresa. I samband med resorna samlar du bonuspoäng hos flygbolaget och hos hotellkedjan. Om du använder dig av de bonuspoängen för att betala hela eller delar av en privat resa så ska du förmånsbeskattas. Förmånsvärdet blir vad du skulle fått betala utan bonuspoängen.



Om du använder rabatt eller bonuspoäng ska du lämna uppgift om det till din arbetsgivare senast månaden efter användandet.


Kundtrohetsrabatt (Rättslig vägledning)
 
Det beror på. Vi har så att ett kreditkort måste vara registrerat då de flesta hotell kräver en garanti med kreditkort vid bokning. Likaså betalas flyg med kreditkort så jag har mitt AMEX inlagt i resebyråns system.
 
TP12 skrev:Större arbetsgivare tillåter inte detta då det sannolikt innebär att de behöver betala arbetsgivaravgifter, göra skatteavdrag osv. (gäller så klart även mindre arbetsgivare men de har inte sällan sämre koll på detta) om du använder dina poäng privat:Kundtrohetsrabatter​Om du får en rabatt eller en bonus för visad kundtrohet, där arbetsgivaren har betalat för de varor eller tjänster som ger rätt till rabatten, blir det en skattepliktig förmån om du använder rabatten privat. Det kan förekomma till exempel inom flyg- och hotellbranschen.Exempel​Din arbetsgivare betalar dina flygresor och hotellövernattningar när du åker på tjänsteresa. I samband med resorna samlar du bonuspoäng hos flygbolaget och hos hotellkedjan. Om du använder dig av de bonuspoängen för att betala hela eller delar av en privat resa så ska du förmånsbeskattas. Förmånsvärdet blir vad du skulle fått betala utan bonuspoängen.Om du använder rabatt eller bonuspoäng ska du lämna uppgift om det till din arbetsgivare senast månaden efter användandet.Kundtrohetsrabatt (Rättslig vägledning)Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Här borde det finnas en skillnad mellan poäng som fås av kreditspendering och poäng som fås av resans avveckling enligt operatörens bonussystem.



Skickat från min SM-G970F via Tapatalk
 
Nimbus skrev:Här borde det finnas en skillnad mellan poäng som fås av kreditspendering och poäng som fås av resans avveckling enligt operatörens bonussystem.Skickat från min SM-G970F via TapatalkKlicka för att utvidga...
Click to expand...
SKV bryr sig med all sannolikhet bara om huruvida någon fått poäng till följd av att arbetsgivaren har betalt något och att dessa poäng har använts privat.



Inte ovanligt är att bolag tillåter att poäng genereras under förutsättning att dessa poäng bara utnyttjas inom ramen för arbetet tex. uppgradera till business eller ett bättre hotellrum under en tjänsteresa.
 
TP12 skrev:Större arbetsgivare tillåter inte detta då det sannolikt innebär att de behöver betala arbetsgivaravgifter, göra skatteavdrag osv. (gäller så klart även mindre arbetsgivare men de har inte sällan sämre koll på detta) om du använder dina poäng privat:Kundtrohetsrabatter​Om du får en rabatt eller en bonus för visad kundtrohet, där arbetsgivaren har betalat för de varor eller tjänster som ger rätt till rabatten, blir det en skattepliktig förmån om du använder rabatten privat. Det kan förekomma till exempel inom flyg- och hotellbranschen.Exempel​Din arbetsgivare betalar dina flygresor och hotellövernattningar när du åker på tjänsteresa. I samband med resorna samlar du bonuspoäng hos flygbolaget och hos hotellkedjan. Om du använder dig av de bonuspoängen för att betala hela eller delar av en privat resa så ska du förmånsbeskattas. Förmånsvärdet blir vad du skulle fått betala utan bonuspoängen.Om du använder rabatt eller bonuspoäng ska du lämna uppgift om det till din arbetsgivare senast månaden efter användandet.Kundtrohetsrabatt (Rättslig vägledning)Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Vill se den dagen Skatteverket har resurser att kontrollera detta. Varför skaffa regler som inte kan följas?



On topic: i mitt fall kan jag i alla fall oftast välja att hotellen betalas på plats, alla lokala taxiresor, osv. går på eget kort. Passa på att betala kollegornas rum eller ta middagsnotan data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7
 
Tamas skrev:Vill se den dagen Skatteverket har resurser att kontrollera detta. Varför skaffa regler som inte kan följas?Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Finns en tråd på forumet om det men SKV har fått ut listor över EBD-innehavare för att kolla på detta: https://www.expressen.se/ekonomi/konsument/small-for-sas-bonuskunder-granskas-av-skatteverket/



Men ja, upptäcktsrisken är sannolikt låg rent generellt men det förklarar varför arbetsgivare har denna policy. Alternativt skriver in att bonuspoäng inte får tjänas på tjänsteutlägg och liknande i sin resepolicy.
 
Tamas skrev:Vill se den dagen Skatteverket har resurser att kontrollera detta. Varför skaffa regler som inte kan följas?On topic: i mitt fall kan jag i alla fall oftast välja att hotellen betalas på plats, alla lokala taxiresor, osv. går på eget kort. Passa på att betala kollegornas rum eller ta middagsnotanKlicka för att utvidga...
Click to expand...
Jag vet ett antal personer som har blivit granskade i efterhand av skatteverket och arbetat på små som stora företag.
 
Tycker vi kan lägga ned diskussionen om Skatteverket och bonuspoäng i den här tråden då det inte tillför något till ursprungliga frågan
 
Nimbus skrev:Hej på er experter. Jag har hittills i mitt nuvarande arbete gjort reseutlägg själv för att kunna nyttja mitt privata kreditkort och få EB-poäng, detta har gällt hotell och tåg-/flygbiljetter. Inom kort kommer jag att byta arbetsgivare där de vill (eller föredrar, vet inte riktigt än) att man bokar via resebyrån de har avtal med för att de vill ha koll på var deras medarbetare är någonstans i världen. Hur brukar ni göra, ni som är i samma sits? Tycker det är lite synd om jag inte kan göra utlägg på samma sätt för att komma upp i spend och tjäna poäng.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Jag har tidigare haft flera jobb där det varit krav att boka via utpekad resebyrå/resebokare om man ville få ersättning för de utlägg som inte betalats på plats. Det var bara att gilla läget.

Har även en bekant som haft som krav att använda det av företaget tillhandahållna kreditkortet för alla företagsrelaterade utgifter om han ville få ersättning, också bara att gilla läget.
 
ekf skrev:Jag har tidigare haft flera jobb där det varit krav att boka via utpekad resebyrå/resebokare om man ville få ersättning för de utlägg som inte betalats på plats. Det var bara att gilla läget.Har även en bekant som haft som krav att använda det av företaget tillhandahållna kreditkortet för alla företagsrelaterade utgifter om han ville få ersättning, också bara att gilla läget.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
+1 på den. Och som Sverige VD delar jag ut varningar till de som inte följer policyn, först muntliga och sen skriftliga. Inte många hitintills dock. Så mitt råd är också att gilla läget
 
Claes L skrev:Vi måste boka allt via resebyrå men debiterar kort, antingen företagskort eller privata. Så jag använder mitt privata kort och det funkar fintKlicka för att utvidga...
Click to expand...
Låter som att det är det här man får hoppas på. //emoji.tapatalk-cdn.com/emoji4.png



Skickat från min SM-G970F via Tapatalk
 
Min arbetsplats använder Amex Travel och flygbiljetter betalas då av arbetsgivaren men hotell däremot betalas på plats. Så jag går miste om poängen för flygen men kan däremot använda mitt eget kort för hotellet (som för egen del oftast är mycket dyrare än flyget).
 
You must log in or register to reply here.
Back
Top