AmexExpense - digital utläggshantering

H

herr-sj%C3%B6din

New member
Fick precis detta mail:





amexexpense.png





Har länge tyckt att det lätt blir rörigt om man göra stora utlägg i tjänsten med sitt privata AmEx. Kanske detta är lösningen? Någon som testat?
 
Det känns lite märkligt att ha detta separat från redovisningsprogrammet. Min sambo som jobbar med redovisning är hängiven Fortnox fan. Min byrå använder också Fortnox och vi har nu digitaliserat allt detta med deras Kvitto & Resa app. Det tycker jag fungerar mycket bra!



Men det skall vara osagt om denna lösningen redan kopplas till andra redovisningssystem. Det vet jag ej. Då ser jag en fördel med detta.
 
Senator skrev:Det känns lite märkligt att ha detta separat från redovisningsprogrammet. Min sambo som jobbar med redovisning är hängiven Fortnox fan. Min byrå använder också Fortnox och vi har nu digitaliserat allt detta med deras Kvitto & Resa app. Det tycker jag fungerar mycket bra!Men det skall vara osagt om denna lösningen redan kopplas till andra redovisningssystem. Det vet jag ej. Då ser jag en fördel med detta.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Sedan några år tillbaka har vi på våra företagsamex liknande funktionalitet (sannolikt samma system). Nu använder jag mitt privata amex för utlägg så har ingen egen erfarenhet men kollegorna säger att det fungerar bra.
 
Senator skrev:Det känns lite märkligt att ha detta separat från redovisningsprogrammet. Min sambo som jobbar med redovisning är hängiven Fortnox fan. Min byrå använder också Fortnox och vi har nu digitaliserat allt detta med deras Kvitto & Resa app. Det tycker jag fungerar mycket bra!Men det skall vara osagt om denna lösningen redan kopplas till andra redovisningssystem. Det vet jag ej. Då ser jag en fördel med detta.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Tänker mest att det kanske underlättar att löpande ha koll på vilken spend som är hänförlig till privata köp respektive utlägg i tjänster. Kör också Fortnox och tycker själva bokföringsdelen är väldigt smidig. Är på privatsidan det inte är lika smidigt. Ska testa och återkomma här i träden.
 
Herr Sjödin skrev:Tänker mest att det kanske underlättar att löpande ha koll på vilken spend som är hänförlig till privata köp respektive utlägg i tjänster. Kör också Fortnox och tycker själva bokföringsdelen är väldigt smidig. Är på privatsidan det inte är lika smidigt. Ska testa och återkomma här i träden.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Jag gjorde såhär för att underlätta just detta då det blandas hejvilt data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7

AMEX Elite har jag två olika kort + sambon har ett. Vi lägger bara gemensamma utgifter på varsitt, sen lägger jag bara företagskostnader på ett annat

Vi använder sen M&M Mastercard bara där AMEX inte används eller t.ex. Billopp

Vi har båda egna SAS MC som vi använder för egna grejer



Det som nu är "rent" är allt som är kopplat till det gemensamma. Jag blandar fortfarande lite mellan företag och privat på mitt Elite och MC, men det är nästan rent nu data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 Så min tid varje månad har gått från 6-8t med admin till under 1t.
 
Håller med om att det nog vore mer aktuellt om en kunde koppla det mot andra redovisningssystem. Att ha ännu en separat tjänst som dessutom kostar pengar ger inte så jättemycket för mig i alla fall.



Om processen för utlägg är dålig på jobbet så kanske det är värt att kolla in men för mig så fixar Concur redan allt plus lite till
 
Gissar att detta görs med baktanken att kunna visa enkelt för Skatteverket vad som ska förmånsbeskattas och inte. Det kom nyligen nyheter om att det är ett problem för Eurobonus och alla Diamondkunder ska granskas.
 
dave.s skrev:Gissar att detta görs med baktanken att kunna visa enkelt för Skatteverket vad som ska förmånsbeskattas och inte. Det kom nyligen nyheter om att det är ett problem för Eurobonus och alla Diamondkunder ska granskas.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Tänker du på det som diskuteras här?

EBD medlemmars uppgifter tvingas fram med vite | BusinessClass.se forum | 820 000 inlägg om resor



Känns lite långsökt att AMEX skulle ta fram en lösning för att hjälpa SKV data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 Tyvärr, den teorin får inte min röst av massor av olika anledningar som t.ex. att appen kommer kosta pengar för användaren.
 
En annan klar begränsning är ju om det bara tar Amex. Alla utlägg går inte att lägga på Amex, alltså måste man ändå ha ett system till. Och då vill man ju ha allt där.



Det logiska vore att man i Amex flaggar om det är ett utlägg och att det isåfall skickas vidare till ekonomi systemet. Det är väl så det fungerar med corporate Amex vad jag förstått (men aldrig använt själv).



Det här kanske är mer anpassat för typ egenföretagare eller så...
 
dave.s skrev:Gissar att detta görs med baktanken att kunna visa enkelt för Skatteverket vad som ska förmånsbeskattas och inte. Det kom nyligen nyheter om att det är ett problem för Eurobonus och alla Diamondkunder ska granskas.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Det är väll så att alla eurobonus poäng som tjänas i tjänsten egentligen ska föremånsbeskattas.




Senator skrev:Tänker du på det som diskuteras här?EBD medlemmars uppgifter tvingas fram med vite | BusinessClass.se forum | 820 000 inlägg om resorKänns lite långsökt att AMEX skulle ta fram en lösning för att hjälpa SKVTyvärr, den teorin får inte min röst av massor av olika anledningar som t.ex. att appen kommer kosta pengar för användaren.Klicka för att utvidga...
Click to expand...


Tror du har helt rätt där att det inte är för SKV data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 - men min röst är på att de kommit flera företags lösningar där kunden kan registrera kvittot med mobilkameran direkt - typ Pleo - det är dessa som AmEx vill konkurera med för att ha kvar spenderingen på AmEx kortet.



Sen vad jag förstår är det så att i slutet av faktura perioden så skapas det en rapport som man sen kan get till revisorena eller ekonomi avdelningen.
 
Dbodenfo skrev:Det är väll så att alla eurobonus poäng som tjänas i tjänsten egentligen ska föremånsbeskattas.Klicka för att utvidga...
Click to expand...
Förmånen uppstår inte förrän poängen används till något privat. Används de till att exvis uppgradera en tjänsteresa så är det inte en förmån som ska beskattas.
 
You must log in or register to reply here.
Back
Top